BillMate Laskutusohjelman versioon 5.0 tehdyt muutokset


Raportit

Lisätty Tulostuvalikkoon uusi Asiakaskohtainen hinnasto -raportti.

"Myyntiraportti" -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty myyntiraportille myös katteen määrän ja kateprosentin laskenta.
• Levennetty Veroton, Vero ja Yhteensä -sarakkeita.

"Varastotapahtumat" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu tuotekohtaisen Varastotapahtumat -raportin Varaston lisäys/vähennys -kentän laskenta toimimaan oikein.

"Tuoteluettelo (myyntitiedot)" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu Vero-% -kenttään näkymään tuotteen veroprosentti koska siinä näkyi versiossa 4.5 virheellisesti veron määrä (esikatselu ja paperille tulostus).

"Lähete" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että esikatselussa ja paperille tulostuksessa tulostetaan tuotteiden viivakoodeiksi oikeat arvot.

Lomakkeet

"Asiakkaat" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty taulukkoon näkymään asiakkaan sähköpostiosoite.

"Laskut" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että versiossa 5.0 ohjelma osaa ryhmälaskujen massapoiston yhteydessä poistaa myös mahdolliset myyntitilausten viittaukset.
• Vaihdettu Muodosta eKirjeet -toiminto käyttämään Windowsin yleistä SaveDialog -ikkunaa.
• Vaihdettu Tee Finvoice verkkolaskut -toiminto käyttämään Windowsin yleistä SaveDialog -ikkunaa.
• Ryhmälaskujen muodostamiseen/poistamiseen otettu mukaan varastotapahtumien luonti.
• Lisätty mahdollisuus valita MS Word -laskupohja ennen laskun tulostamista (esim. eri kieliset laskut).

"Suoritusaineistot" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu ohjelmaa siten, että uuden viiteaineiston lukeminen onnistuu vaikka käyttäjän tietokoneessa ei ole C-asemaa ollenkaan.
• Korjattu siten, että versiossa 5.0 ohjelma osaa laskea avoimien laskujen summan automaattisesti uudestaan heti aineiston kohdistamisen jälkeen.
• Korjattu siten, että versiossa 5.0 ohjelma osaa lukea myös sellaisia tapahtumia jotka sisältävät nollalla alkavia viitenumeroita.
• Vaihdettu Suoritusaineiston valinta -toiminto käyttämään Windowsin yleistä OpenDialog -ikkunaa.

"Asiakkaan tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu toimintaa siten, että uudessa versiossa asiakkaan tallentaminen onnistuu vaikka sukunimen/yhteisön nimen alussa/lopussa olisikin tyhjiä välilyöntejä (poistetaan ohjelmallisesti).
• Suurennettu Lisätiedot 1, Lisätiedot 2, Lisätiedot 3 ja Muistutettava asia -kenttien kokoa sekä kasvatettu niiden merkkimäärää 250 -> 2000.

"Myyjän tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty uusi kenttä nimeltään Käyttäjätunnus. Tämän kentän avulla ohjelma osaa lisätä automaattisesti mm. uusille myyntitilauksille ja laskuille tietokoneeseen kirjautuneen käyttäjän myyjäksi.

"Viitenumero" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu toimintaa siten, että muutettuja viitenumeron tietoja ei tallenneta pysyvästi tietokantaan ellei käyttäjä poistu lomakkeelta Tallenna -painikettta painamalla. Aikaisemmin Tallenna -painike vaikutti ainoastaan siihen tietoon, että muodostetaanko viitenumero automaattisesti vai ei.

"Tarjous/Myyntitilaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että tarjoukselle/myyntitilaukselle ei jää vanha laskutustieto jos vaihtaa asiakasta.
• Muutettu, että jos vaihtaa tarjoukselle/myyntitilaukselle asiakasta niin samalla päivitetään maksuehto uuden asiakkaan mukaan.

"Tarjouksen/myyntitilauksen rivi" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu siten, että jos ohjelman toimii suomiasetuksilla ja yhteisö on alv-rekisteröitynyt niin omalle tuotteelle asetetaan oletus alv-prosentiksi arvo 22.
• Lisätty mahdollisuus lisätä tarjouksille/myyntitilauksille tuotteita viivakoodinlukijan avulla.

"Tuotteen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Laitettu taulukon varastotapahtumat näkymään varastotapahtuman päiväyksen, muokkauspäivän ja muokkauksen kellonajan mukaan. Uusimmat näytetään ylimpinä. Aikaisemmin tiedot järjestettiin vain varastotapahtuman päiväyksen mukaan.
• Korjattu ohjelmaa siten, että tuotteen kuvan valitseminen onnistuu vaikka käyttäjän tietokoneessa ei ole C-asemaa ollenkaan.
• Muutettu toimintaa siten, että uudessa versiossa tuotteen tallentaminen onnistuu vaikka tuotetunnuksen tai tuotenimikkeen alussa/lopussa olisikin tyhjiä välilyöntejä (poistetaan ohjelmallisesti).
• Kasvatettu Lisätiedot 1, Lisätiedot 2 ja Lisätiedot 3 -kenttien merkkimäärää 250 -> 2000.
• Korjattu siten, että versiossa 5.0 ohjelma osaa tallentaa tuotteen kuvaksi myös sellaisen kuvan jonka tiedostonimessä on pisteitä.
• Parannettu ohjelman toimintaa siten, että versiossa 5.0 tuotteiden kuvat tallennetaan tietokantaan. Aikaisemmassa versiossa kuvatiedostot tallennettiin ohjelman hakemistoon.
• Muutettu siten, että versiossa 5.0 sallitaan kopioi-liitä -toiminnon käyttäminen Tuotetunnus ja Tuotenimike -kenttiin.
• Tuoteraporttien tulostaminen siirretty tältä näytöltä ohjelman päälomakkeen Tuotteet -välilehdelle.
• Estetty ettei samaa viivakoodia voi lisätä usealle eri tuotteille.
• Korjattu siten, että jos käyttäjä muuttaa tuotteen nimeä niin uusi nimi päivitetään aina automaattisesti myös myyntitilauksen/laskun riveille.
• Lisätty tuotteille uudet tuoteyksiköt: vuosi, kuukausi ja päivä.

"Laskun tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Jos aikaisemmassa versiossa lisäsi laskulle tuotteita viivakoodinlukijalla ja laskulta löytyi jo vastaava tuote niin ohjelma laski hinnat tuotteelta. Tämän seurauksena laskurivien summien laskenta toimi väärin jos käyttäjä oli muuttanut aikaisemmalle laskuriville tuotteen hintaa. Versioon 5.0 tämä virhe on korjattu siten, että ohjelma hakee tällaisessa tapauksessa hinnat laskuriviltä eikä tuotteelta.
• Korjattu siten, että versiossa 5.0 ohjelma osaa tulostaa tiedot laskun/kuitin liitesivulle jos lasku/kuitti tulostetaan ilman maksajan tietoja. Versiossa 4.5 liitesivun tietoja ei tulostunut ollenkaan.
• Poistettu laskun tulostamismahdollisuus ilman maksajan tietoja koska saman asian voi tehdä kun tulostaa laskun MS Wordiin ja tyhjentää maksajan tiedot.

"Laskun rivin tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu siten, että jos ohjelman toimii suomiasetuksilla ja yhteisö on alv-rekisteröitynyt niin omalle tuotteelle asetetaan oletus alv-prosentiksi arvo 22.

"Varmuuskopiointi" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu ohjelmaa siten, että varmuuskopion tekeminen/palauttaminen onnistuu vaikka käyttäjän tietokoneessa ei ole C-asemaa ollenkaan.
• Vaihdettu Tee varmuuskopio -toiminto käyttämään Windowsin yleistä SaveDialog -ikkunaa.
• Vaihdettu Palauta varmuuskopio -toiminto käyttämään Windowsin yleistä OpenDialog -ikkunaa.

"Logon valinta" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu siten, että versiossa 5.0 ohjelma osaa tallentaa yhteisön logoksi myös sellaisen kuvan jonka tiedostonimessä on pisteitä.
• Parannettu ohjelman toimintaa siten, että versiossa 5.0 yhteisöjen logot tallennetaan tietokantaan. Aikaisemmassa versiossa kuvatiedostot tallennettiin ohjelman hakemistoon.
• Korjattu ohjelmaa siten, että logon valinta onnistuu vaikka käyttäjän tietokoneessa ei ole C-asemaa ollenkaan.
• Vaihdettu logon valinta -toiminto käyttämään Windowsin yleistä OpenDialog -ikkunaa.

"Tuoteryhmän lisäys/muokkaus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu toimintaa siten, että uudessa versiossa tuoteryhmän tallentaminen onnistuu vaikka tuoteryhmän nimen alussa/lopussa olisikin tyhjiä välilyöntejä (poistetaan ohjelmallisesti).

"Toimenpiteet" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Vaihdettu Laskujen arkistointi -toiminto käyttämään Windowsin yleistä SaveDialog -ikkunaa.

Muita muutoksia

Ohjelman tietokanta on vaihdettu Paradoxista Firebirdiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ohjelma toimii uudella tietokannalla nopeammin ja varmemmin. Lisäksi uusi tietokanta mahdollistaa sen, että ohjelmaa voidaan käyttää verkon yli usealta eri työasemalta.

Otettu järjestelmässä käyttöön kaikki maailman valuutat (187 kpl:tta) aikaisemman 13 valuutan sijasta.

Poistettu kaikista MS Word raporteista ennen tulostamista tehtävä MS Word tarkistus jotta niitä voidaan versiossa 5.0 tulostaa esim. OpenOfficeen jos tietokoneelle ei ole asennettu MS Wordia.

Lisätty koko järjestelmään asiakaskohtaisten tuotehintojen käsittely.

Tehty mittavat muutokset eri puolille järjestelmää, että se pystyy käsittelemään useita eri varastoja.

Nopeutettu ohjelman käynnistymistä.

Ohjelmaan lisätty mukaan ruotsinkielinen käyttöliittymä.

Lisätty kaikille raporteille Odota-lomakkeen näyttö silloin kun ohjelma on muodostamassa raporttia.