BillMate Laskutusohjelman versioon 5.5 tehdyt muutokset


Raportit

Lisätty Tulostuvalikkoon uusi Tuotetarrat -raportti. Eli voidaan tulostaa halutuille tuotteille hintatarrat joihin tulostuu viivakoodi, bruttohinta, tuotetunnus ja tuotteen nimi.

Myyntiraportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tilikohtaisten myyntien yhteenvetoon myös kaikkien sellaisten myyntien laskenta joilta puuttuu myyntitili tai jotka eivät ole tuoterekisterin tuotteita.
• Korjattu että raportille lasketaan Kate netto ja Kate-% myös sellaisille tuotteille joilta puuttuu hankintahinta tai se on nolla.

"Laskupäiväkirja" raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tilikohtaisten myyntien yhteenvetoon myös kaikkien sellaisten myyntien laskenta joilta puuttuu myyntitili tai jotka eivät ole tuoterekisterin tuotteita.
• Lisätty tilikohtaisten myyntien yhteenvetoon Määrä sarake.
• Korjattu, että kassaan maksettujen laskujen kohdalla näkyy maksutilinä kassa.

"Varaston arvo" raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu raporttia siten, että ko. raportilla ei huomioida sellaisia tuotteita joiden tuoteyksikkönä on vuosi, kuukausi tai päivä.

"Tuoteluettelo" raportille tehtyjä muutoksia:

• Muutettu siten, että Kuvaus -kentän tilalle tulostetaan versiossa 5.5 tuotteen viivakoodi (MS Word -raportti). Tällöin ko. raportille voidaan tulostaa tuotelistat joiden avulla pystytään lukemaan viivakoodinlukijalla tuotteita esim. varastoon ja laskuille.
• Asiakaskohtaista hinnastoa korjattu siten, että ohjelma osaa huomioida tuotteiden hinnoissa asiakaskohtaiset alennusprosentit.

Lomakkeet

"Yhteisölista" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Suurennettu ikkunan kokoa jotta taulukossa näkyy enemmän tietoa kerralla.
• Parannettu salasanalla suojatun yhteisön käsittelyä siten, että salasanan syöttämisen jälkeen pääsee jatkamaan aina eteenpäin suoraan Enter -painiketta painamalla.
• Nopeutettu ohjelman pääikkunan avautumista Avaa -painikkeen painamisen jälkeen.
• Korjattu, että versiossa 5.5 ohjelma ei enää tyhjennä ohjelman pääikkunan käyttäjäkohtaisia asetuksia (mm. ikkunan koko ja sarakkeiden järjestykset) jos ohjelma suljetaan käymättä pääikkunalla ollenkaan.

"Yhteisön tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus syöttää yhteisön laskutustietoihin luottorajan sekä luottokelpoisuuden oletusarvot. Näitä tietoja käytetään sitten oletuksena kun yhteisölle lisätään uusia asiakkaita.
• Lisätty mahdollisuus määritellä yhteisökohtaisesti tulostetaanko lähetteelle hinnat vai ei.

"Asiakkaat" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytön yläosaan Voimassaolevat, Kaikki ja Päättyneet -kentät joiden avulla voidaan rajata näytettävien asiakkaiden joukkoa.
• Nopeutettu Asiakkaan haku -toimintoa.
• Korjattu asiakkaiden kokonaismäärän laskenta kuntoon jos on olemassa merkittyjä asiakkaita. Aikaisemmassa versiossa laskettiin kokonaismäärään mukaan merkityt asiakkaat tuplasti.
• Lisätty uusi Tee lasku -painike jota painamalla käyttäjä pääsee tältä välilehdeltä suoraan laskurivin lisäykseen (lasku luodaan valitulle asiakkaalle).
• Lisätty taulukkoon näkyviin Maa -sarake.

"Tarjoukset/myyntitilaukset" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että näytön alaosassa näytetään aina valittuna olevan tarjouksen/myyntitilauksen viimeisin muokkausaika. Versiossa 5.0 tämä ei toiminut ollenkaan.
• "Tarjoukset/myyntitilaukset" välilehden taulukossa olevan Toimitustapa -sarakkeen teksti siirretty näkymään solun vasempaan laitaan. Aikaisemmassa versiossa teksti näkyi virheellisesti oikeassa laidassa.
• Lisätty mahdollisuus merkitä merkintätyökalulla kaikki laskuttamattomat tarjoukset/myyntitilaukset.
• Lisätty mahdollisuus muodostaa yhdellä kertaa useista merkityistä tarjouksista/myyntitilauksista laskuja.
• Nopeutettu Tarjouksen/Myyntitilauksen haku -toimintoa.
• Korjattu, että kaikki tiedot tulostuvat MS Word liitteelle. Aikaisemmassa versiossa jäi yhteyshenkilö, myyntitilauksen numero, pvm ja liitesivun teksti tulostumatta.
• Korjattu, että kopiona lisätylle tarjoukselle/myyntitilaukselle ei pysty enää tallentamaan olemassa olevan tarjouksen/myyntitilauksen numeroa.
• Korjattu, että jos lisää uuden tarjouksen/myyntitilauksen kopioimalla niin kopioidulle tarjoukselle/myyntitilaukselle lisättävät uudet rivit eivät mene enää kopioitavalle tarjoukselle/myyntitilaukselle.
• Lisätty laskun lisäämisen yhteyteen maksajan luottokelpoisuuden sekä luottorajan tarkistus.

"Laskut" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus merkitä merkintätyökalulla tietyn eräpäivän maksamattomat laskut (esim. sähköpostimuistutuksia varten).
• Lisätty mahdollisuus tulostaa kerralla kaikki merkityt laskut.
• Nopeutettu Laskun haku -toimintoa.
• Lisätty mahdollisuus poistaa yhdellä kertaa kaikki maksamattomat ryhmälaskut.
• Maksukehotusten muodostukseen laitettu oletusarvoksi "Valitusta laskusta" jotta käyttäjä ei pysty ainakaan vahingossa tekemään maksukehotuksia kaikista maksamattomista laskuista.
• Lisätty mahdollisuus lähettää laskuja sähköpostilla vastaanottajille.
• Muutettu varastosaldon laskentaa siten, että versio 5.5 ei enää kaadu jos kaksi eri käyttäjää lisää samaan aikaan laskua (triggeri laskenta pois käytöstä).
• Korjattu, että kopiona lisätylle laskulle ei pysty enää tallentamaan olemassa olevan laskun numeroa.
• Korjattu, että ohjelma ei enää kaadu jos järjestelmään on syötetty eri valuutoilla olevia laskuja.
• Korjattu, että jos lisää uuden laskun kopioimalla niin kopioidulle laskulle lisättävät uudet rivit eivät mene enää kopioitavalle laskulle.
• Lisätty ryhmälaskujen muodostamisen yhteyteen asiakkaan luottokelpoisuuden sekä luottorajan tarkistus.

"Suoritusaineistot" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytön yläosaan Vuosi 2007 ->, Vuosi 2006 -> ja Kaikki -kentät joiden avulla voidaan rajata näytettävien tarjousten/myyntitilausten joukkoa.
• Nopeutettu Aineiston haku -toimintoa.
• Nopeutettu Suorituksen haku -toimintoa.
• Korjattu, että Kohdista laskuihin -toiminto ei enää versiossa 5.5 kohdista suorituksia maksetuille laskuille (tuplamaksut).
• Korjattu, että aineiston kohdistaminen laskuille onnistuu vaikka aineisto sisältäisikin useita eri suorituksia samalla laskulle.

"Tuotteet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty taulukkoon näkymään seuraavat sarakkeet: Myyntitili, Tavarantoimittajan nimi, Tavarantoimittajan tuotetunnus, Tavarantoimittajan tuotenimike, Ostoerä, Hankinta vero-%, Hankinta á-hinta netto, Hankinta á-hinta vero, Hankinta á-hinta brutto ja Kate-%.
• Korjattu varaston hankinta-arvon ja myyntiarvon laskentaa siten, että laskennassa ei huomioida sellaisia tuotteita joiden tuoteyksikkönä on vuosi, kuukausi tai päivä.
• Nopeutettu Tuotteen haku -toimintoa.

"Asiakasryhmät" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus luoda uusi asiakasryhmä kopioimalla olemassa olevan asiakasryhmän tiedot.

"Asiakkaan tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Tehty sellainen parannus, että ohjelma osaa laittaa automaattisesti laskutuksen yhteyshenkilöksi asiakkaan yhteyshenkilön kun käyttäjä syöttää yhteyshenkilöä asiakkaalle (jos laskutuksen yhteyshenkilöä ei ole vielä syötetty).
• Lisätty mahdollisuus syöttää asiakkaalle luottoraja sekä tieto luottokelpoisuudesta.

"Tarjouksen/myyntitilauksen lisäys/ylläpito" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu asiakkaan hakua tarjoukselle/myyntitilaukselle (Asiakaslistan -näytön haku).
• Kasvatettu Viitteemme ja Viitteenne -kenttien pituuksia 15 merkistä 20 merkkiin.
• Lisätty tarjouksen/myyntitilauksen tallennuksen yhteyteen maksajan luottokelpoisuuden sekä luottorajan tarkistus.
• Muutettu siten, että uudessa versiossa ei pysty vaihtamaan tarjoukselle/myyntitilaukselle sellaista asiakasta joka ei ole voimassa.

"Laskun lisäys/ylläpito" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu asiakkaan hakua laskulle (Asiakaslistan -näytön haku).
• Lisätty laskun tallennuksen yhteyteen maksajan luottokelpoisuuden sekä luottorajan tarkistus.
• Muutettu siten, että uudessa versiossa ei pysty vaihtamaan laskun maksajaksi sellaista asiakasta joka ei ole voimassa.

"Tuotteen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu á-hinta netto, á-hinta vero ja á-hinta brutto -kenttien pituudet 12 merkistä 9 merkkiin jotta käyttäjä ei pääse syöttämään kenttiin niin isoja lukuja jotka voisivat kaataa ohjelman.

"Varastotapahtuman tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu Tapahtuman määrä -kentän pituus 20 merkistä 10 merkkiin jotta käyttäjä ei pääse syöttämään kenttään niin isoa lukua joka kaataisi ohjelman.

"Toimenpiteet" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus lähettää sähköpostia massapostituksen avulla merkittyjen laskujen maksajille (esim. maksumuistutukset).
• Korjattu ettei Sähköpostin massalähetys -toimenpide hyydy enää isoihin lähetyksiin vaan ohjelma osaa niputtaa sähköpostiosoitteet 60 kpl:een lähetyksiin.
• Lisätty uusi toimenpide jonka avulla voidaan päivittää vaikka kaikille asiakkaille yhdellä kertaa uudet laskutustiedot (mm. maksuehto ja luottoraja).
• Lisätty mahdollisuus määritellä osoitteiden erotinmerkki sähköpostin massalähetyksen yhteydessä.
• Lisätty uusi toimenpide jonka avulla voidaan päivittää kerralla kaikille tuoteryhmän tuotteille uudet hinnat.

Muita muutoksia

Parannettu versiopäivityksen toimintaa siten, että ohjelma osaa aina automaattisesti hakea oikean hakemiston mihin versiopäivitys pitää asentaa.

Muutettu Yhteisölistan ja ohjelman pääikkunan ulkoasua siten, että "Tulosta lisenssimaksu" -painiketta ei näytetä ollenkaan jos käyttäjälle on jo tehty käyttöoikeudentarkistus.

Korjattu, että taulukon sarakeotsikkoa klikkaamalla tiedot järjestyvät aakkosjärjestykseen riippumatta siitä sisältääkö data pieniä vai isoja kirjaimia.

Korjattu, että taulukon sarakeotsikkoa klikkaamalla tyhjät kentät tulevat taulukossa aina ylimmäisiksi.

Korjattu kaikkien raporttien esikatseluun tulostamista siten, että ohjelma ei enää kaadu jos raportti on tulostettu esikatselun kautta paperille ja esikatselu suljetaan.

Otettu tuhaterottimet käyttöön kaikkiin kenttiin joissa esiintyy lukuja jotta isojen lukujen lukeminen käy helpommin.

Korjattu, että ohjelma osaa taulukoiden sorttauksen jälkeen (otsikoiden klikkaus) säilyttää valittuna olleen rivin.

Lisätty kaikille asiakastulosteille näkyviin yrityksen www-osoite (mm. lasku, lähete, tarjous).

Muutettu kaikille asiakastulosteille otsikko Toimituspvm/Leverans Datum/Delivery Date -> Toimitusaika/Leverans tid/Delivery time jotta se vastaa tarjouksilla/myyntitilauksilla ja laskuilla olevaa otsikkoa.