BillMate Laskutusohjelman versioon 6.0 tehdyt muutokset


Raportit

Lisätty mahdollisuus tulostaa kaikki raportit myös Pdf-muodossa.

Poistettu Maksetut -laskut ja Maksamattomat laskut -raportit koska samat tiedot voidaan tulostaa Laskupäiväkirja-/Myynti -raporteille.

Laskupäiväkirja -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus tulostaa maksamattomat laskut halutulta aikaväliltä.

Varaston arvo -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus tulostaa raportti halutuista varastoista sekä tietyistä tuoteryhmistä.

Postitustarrat -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita, että tulostetaanko raportille tiedot nimen mukaan vai postinumeron mukaan lajiteltuna.

Tuotetarrat -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita, että tulostetaanko tarroille tuotteiden hinnat vai ei.

Tilausvahvistus -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.

Lähete -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.

Keräilylista -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.

Tarjous -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.

Kuitti -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.

Laskun liitesivu -raportille tehtyjä muutoksia:

• Parannettu tulosteen ulkoasua.
• Korjattu, että laskun liitesivulle tulostuu käsiteltävän yhteisön internet-sivujen osoite eikä Comeiran internet-sivujen osoite. Virhe ilmeni esikatseluun ja paperille tulostettaessa.

Lomakkeet

"Yhteisön tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tarkistus, että sellaista tiliä ei voi poistaa joka on kiinni viiteaineiston tapahtumissa.
• Korjattu, että ohjelma ei enää kaadu virheellisen Y-tunnuksen/ALV-tunnuksen tarkistukseen jos käyttäjä tallentaa tietoja ollessaan toisella välilehdellä.
• Lisätty uusi kenttä: Oletustulostustapa. Tätä tietoa käytetään oletuksena tulostettaessa.

"Asiakkaat" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu asiakkaan hakua siten, että Hae -painike on kokoajan aktiivinen. Eli hakuehtojen syöttämisen jälkeen voi haun käynnistää Enter -painiketta painamalla.
• Lisätty taulukkoon näkyviin Luottokelpoisuus ja Luottoraja -sarakkeet.
• Nopeutettu merkintätyökalun toimintaa.

"Tarjoukset/Myyntitilaukset" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu tarjouksen/myyntitilauksen hakua siten, että Hae -painike on kokoajan aktiivinen. Eli hakuehtojen syöttämisen jälkeen voi haun käynnistää Enter -painiketta painamalla.
• Nopeutettu tarjouksen/myyntitilauksen tallentamista tietokantaan.
• Korjattu, että ohjelma osaa luoda tarjouksista/myyntitilauksista tehtäville laskuille rivit samassa järjestyksessä kuin ne ovat olleet tarjouksilla/myyntitilauksilla.
• Korjattu laskun luontia, että ohjelma osaa listata laskun Saateteksti -kenttään käsiteltävät tarjoukset/myyntitilaukset vanhimmasta uusimpaan.
• Lisätty automatiikka, että ohjelma syöttää laskuriveille tiedon siitä, että mistä tarjouksesta/myyntitilauksesta laskurivi on muodostettu.
• Lisätty taulukkoon näkyviin Sisäinen selite ja Toimitustieto -sarakkeet.
• Lisätty taulukon alalaitaan Laskuttamatta -kenttä mihin lasketaan kaikkien laskuttamattomien ja voimassa olevien tarjousten/myyntitilausten bruttosummat ei valuutoissa.
• Lisätty toiminto jonka avulla voidaan lähettää sähköpostitse tarjouksia ja tilausvahvistuksia Pdf-muodossa vastaanottajille.
• Nopeutettu merkintätyökalun toimintaa.
• Lisätty taulukkoon näkyviin Yhteyshenkilö -sarake.
• Lisätty näytön ylälaitaan taulukon tietojen filtteröintimahdollisuus (100 viimeisintä, 1000 viimeisintä ja Kaikki).

"Laskut" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Selkeyden vuoksi muutettu tämän välilehden nimeä Laskut -> Myyntilaskut.
• Nopeutettu laskun hakua siten, että Hae -painike on kokoajan aktiivinen. Eli hakuehtojen syöttämisen jälkeen voi haun käynnistää Enter -painiketta painamalla.
• Nopeutettu laskun tallentamista tietokantaan.
• Korjattu, että ohjelma osaa hakea automaattisesti tarjoukset/myyntitilaukset uudestaan jos käyttäjä käyttää Poista ryhmälaskut -toimintoa.
• Nopeutettu maksukehotusten muodostamista.
• Lisätty taulukkoon näkyviin Sisäinen selite ja Toimitustieto -sarakkeet.
• Korjattu, että ohjelma osaa laskea laskujen avoinna olevan summan kaikissa tilanteissa oikein.
• Lisätty toiminto jonka avulla voidaan lähettää sähköpostitse laskuja ja kuitteja Pdf-muodossa vastaanottajille.
• Korjattu sähköpostilaskutuksessa ilmennyt virhe joka ilmeni kun osa merkityistä laskuista tulostettiin paperille.
• Nopeutettu iPost-laskujen muodostamista.
• Korjattu virhe joka esti iPost laskujen muodostamisen jos käsiteltäviä laskuja oli useita tuhansia.
• Nopeutettu merkintätyökalun toimintaa.
• Lisätty taulukkoon näkyviin Laskutuksen yhteyshenkilö -sarake.
• Lisätty näytön ylälaitaan taulukon tietojen filtteröintimahdollisuus (100 viimeisintä, 1000 viimeisintä ja Kaikki).
• Lisätty mahdollisuus tulostaa laskuja massana postinumerojärjestyksessä (postitus tällöin halvempaa).

"Suoritusaineistot" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu aineiston ja suorituksen hakua siten, että Hae -painike on kokoajan aktiivinen. Eli hakuehtojen syöttämisen jälkeen voi haun käynnistää Enter -painiketta painamalla.
• Muutettu, että ohjelma osaa kohdistaa laskuille useita samalla viitenumerolla olevia suorituksia.

"Tuotteet" välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu tuotteen hakua siten, että Hae -painike on kokoajan aktiivinen. Eli hakuehtojen syöttämisen jälkeen voi haun käynnistää Enter -painiketta painamalla.
• Nopeutettu tuotteen tallentamista tietokantaan.
• Nopeutettu ohjelman toimintaa siten, että taulukossa näytetään oletuksena ainoastaan sellaiset tuotteet joita on myyty viimeisen 6 kuukauden aikana.
• Lisätty toiminto jonka avulla käyttäjä voi merkitä tuotteita.

"Asiakkaan tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu tietojen tallentamista.
• Muutettu siten, että asiakkaan yhteyshenkilön syöttämisen yhteydessä laskutuksen yhteyshenkilöksi syötetään yhteyshenkilön etunimi + sukunimi. Aikaisemmassa versiossa laskutuksen yhteyshenkilöksi syötettiin yhteyshenkilön sukunimi + etunimi.
• Lisätty uudet Web-käyttäjätunnus ja Web-salasana -kentät joita asiakas voi käyttää kirjautuessaan eri verkkopalveluihin (esim. verkkokauppa).

"Tarjouksen/myyntitilauksen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu tietojen tallentamista.
• Nopeutettu tuotteiden hakua laskulle.
• Korjattu, että ohjelma ei salli tallentaa enää tarjousta/myyntitilausta ilman numeroa.
• Lisätty Sisäinen selite ja Toimitustieto -kentät.
• Lisätty Lue tuotteen viivakoodi -näytölle uusia nuolipainikkeita joiden avulla voidaan helpommin lisätä suuria määriä.
• Korjattu, että ohjelma osaa hakea Asiakaslista -näytölle aktiiviseksi valitun asiakkaan jos käyttäjä vaihtaa tarjoukselle/myyntitilaukselle asiakasta.
• Korjattu, että jos tuotteelle on määritelty asiakaskohtainen hinta niin silloin käytetään suoraan sitä eikä huomioida asiakaskohtaista alennus-/korotusprosenttia.

"Tarjouksen/myyntitilauksen rivi" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu että ohjelma ei enää kaadu jos á-hinta netto on syöttämättä ja käyttäjä painaa Laskin -painiketta.
• Korjattu että ohjelma ei enää kaadu jos á-hinta netto on syöttämättä ja käyttäjä vaihtaa kirjaustapaa.
• Muutettu siten, että Tuoteryhmä -pudotusvalikossa näytetään kerralla max. 12 tuoteryhmää kun aikaisemmin tuoteryhmiä näkyi kerralla maksimissaan 8 kappaletta.
• Muutettu siten, että Tuotenimike -pudotusvalikossa näytetään kerralla max. 20 tuotetta kun aikaisemmin tuotteita näkyi kerralla maksimissaan 8 kappaletta.

"Laskun lisäys/ylläpito" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe, että laskun jakaminen ei enää jätä yhtä merkittyä riviä alkuperäiselle laskulle.
• Nopeutettu tietojen tallentamista.
• Nopeutettu tuotteiden hakua laskulle.
• Korjattu, että ohjelma osaa käyttää valitun maksajan maksuaikaa eräpäivän laskennassa jos käyttäjä on vaihtanut laskulle maksajaa.
• Korjattu, että ohjelma ei salli tallentaa enää laskua ilman laskunnumeroa.
• Lisätty Sisäinen selite ja Toimitustieto -kentät.
• Lisätty Lue tuotteen viivakoodi -näytölle uusia nuolipainikkeita joiden avulla voidaan helpommin lisätä suuria määriä.
• Korjattu, että ohjelma osaa hakea Asiakaslista -näytölle aktiiviseksi valitun asiakkaan jos käyttäjä vaihtaa laskulle maksajaa.
• Lisätty toiminto jonka avulla lasku voidaan merkitä tallennuksen yhteydessä myös maksetuksi (käteislaskut).
• Korjattu, että jos tuotteelle on määritelty asiakaskohtainen hinta niin silloin käytetään suoraan sitä eikä huomioida asiakaskohtaista alennus-/korotusprosenttia.

"Laskun rivin tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu että ohjelma ei enää kaadu jos á-hinta netto on syöttämättä ja käyttäjä painaa Laskin -painiketta.
• Korjattu että ohjelma ei enää kaadu jos á-hinta netto on syöttämättä ja käyttäjä vaihtaa kirjaustapaa.
• Muutettu siten, että Tuoteryhmä -pudotusvalikossa näytetään kerralla max. 12 tuoteryhmää kun aikaisemmin tuoteryhmiä näkyi kerralla maksimissaan 8 kappaletta.
• Muutettu siten, että Tuotenimike -pudotusvalikossa näytetään kerralla max. 20 tuotetta kun aikaisemmin tuotteita näkyi kerralla maksimissaan 8 kappaletta.

"Tuotteen tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty uusi Web-myynti sallittu -kenttä joka kertoo, että onko tämän tuotteen myynti sallittu verkkokaupassa vai ei.

"Myyjät" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu lomakkeen kokoa jotta näytölle mahtuu enemmän myyjiä näkyviin yhdellä kertaa.

"Tavarantoimittajat" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu ohjelmassa ollut virhe, että tavarantoimittajan poistaminen onnistuu.

"Tavarantoimittajat tiedot" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tavarantoimittajalle seuraavat uudet kentät: Valuutta, Maksuaika päivinä, Maksuehto, Laskutuksen yhteyshenkilö, Huomautusaika, Viivästyskorko, Maksukehotusmaksu ja Toimitutapa. Näitä uusia tietoja käytetään oletusarvoina ostotilauksilla ja ostolaskuilla.

"Toimenpiteet" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että "Laskutustietojen päivittäminen asiakkaille" -toimenpide osaa päivittää asiakkaiden luottokelpoisuudeksi oikean valitun arvon.
• Korjattu, että "Laskutustietojen päivittäminen asiakkaille" -toimenpide ei enää kaada ohjelmaa jos on haluttu päivittää alennus/korotus-% -tietoa tai luottorajaa ja ko. kentät on jätetty tyhjiksi ennen toimenpiteen suorittamista.

"Tuotehaku" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Suurennettu näytön kokoa jotta kerralla näkyy enemmän tuotteita.

"Sähköpostilaskutus" lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Poistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pakollisuuus koska kaikki palvelimet eivät vaadi ko. tietoja.
• Lisätty mahdollisuus määritellä ohjelmaan useita eri sähköpostitilejä.
• Lisätty mahdollisuus määritellä itse sähköpostin lähetyksessä käytettävä portti.

Muita muutoksia

Tehty läpi järjestelmän mittavat muutokset jotta ohjelma osaa käsitellä myös laskuihin kohdistuvia osasuorituksia.

Lisätty ohjelman päälomakkeelle Muistio -välilehti. Muistioon voidaan tallentaa rajaton määrä erilaista tietoa.

Nopeutettu ohjelman käynnistymistä.

Nopeutettu ohjelman asentamista.

Poistettu kiinteä käyttäjätunnus ja salasana. Versiossa 6.0 käyttäjä voi itse määritellä tietokannan käyttäjän ja salasanan.

Lisätty ostotilausten/ostolaskujen käsittely sekä ostoreskontraan liittyvät toiminnallisuudet.

Lisätty ohjelmaan Romanian kielen tuki.