BillMate Laskutusohjelman versioon 6.5 tehdyt muutokset


Raportit

Myyntiraportille tehtyjä muutoksia:

• Muutettu raportin toiminnallisuutta siten, että katelaskentaa varten haetaan ostohinnat laskuriveiltä eikä tuotteilta. Tällöin tiedot tulevat raportille oikein vaikka tuotteiden hinnat olisivatkin jossain vaiheessa muuttuneet.
• Lisätty MS Wordiin tulostettavalle myyntiraportille uusi sarake "á-ostohinta netto". Tähän sarakkeeseen tulostetaan laskuriveille tallennettu tuotteen ostohinta.
• Muutettu raporttia siten, että jos samaa tuotetta on myyty eri ostohinnoilla niin tällaiset tapaukset tulostetaan omina riveinään raportille.
• Muutettu raporttia siten, että sellaisia laskurivejä ei huomioida katelaskennassa ollenkaan joilta puuttuu ostohinta. Aikaisemmassa versiossa ohjelma tulkitsi tällaisten rivien ostohinnaksi nollan joka saattoi vääristää katelaskennan tulosta.

Keräilylista -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että EAN-viivakoodi tulostuu kun tulostustavaksi on valittu esikatselu, Pdf tai paperi. Aikaisemmassa versiossa EAN-viivakoodi tulostui vain kun keräilylistan tulosti MS Wordiin.

Laskupäiväkirja -raportille tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu raportin tulostumista.
• Lisätty, että MS Word raportin loppuun tulostetaan ALV yhteenveto verokannoittain. Nyt ko. raportin tietojen avulla voidaan helposti täyttää kuukausittainen ALV-ilmoitus verottajalle.
• Muutettu, että laskupäiväkirja voidaan tulostaa uudessa versiossa vain MS Wordiin koska muissa tulostustavoissa ei käytetä niin monipuolista raporttigeneraattoria (Pdf, Esikatselu, Tulostin).

Lasku -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu MS Wordiin tulostettavaa raporttia siten, että fax-numeron otsikkoa ei tulosteta ollenkaan jos fax-numeroa ei ole yhteisölle syötetty.

Kuitti -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu MS Wordiin tulostettavaa raporttia siten, että fax-numeron otsikkoa ei tulosteta ollenkaan jos fax-numeroa ei ole yhteisölle syötetty.

Lähete -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu MS Wordiin tulostettavaa raporttia siten, että fax-numeron otsikkoa ei tulosteta ollenkaan jos fax-numeroa ei ole yhteisölle syötetty.

Postitustarrat -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että jos tulostetaan postitustarroja kaikille asiakkaille tai valituille asiakasryhmille niin tulostuksessa huomioidaan ainoastaan voimassaolevat asiakkaat. Aikaisempi versio tulosti postitarrat myös päättyneiksi merkityille asiakkaille.

Asiakaskortti -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että jos tulostetaan asiakaskortteja kaikille asiakkaille tai valituille asiakasryhmille niin tulostuksessa huomioidaan ainoastaan voimassaolevat asiakkaat. Aikaisempi versio tulosti asiakaskortit myös päättyneiksi merkityille asiakkaille.

Muoviset asiakaskortit -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu ohjelmavirhe joka esti toisinaan korttien tulostamisen.
• Korjattu, että jos tulostetaan muovisia asiakaskortteja kaikille asiakkaille tai valituille asiakasryhmille niin tulostuksessa huomioidaan ainoastaan voimassaolevat asiakkaat. Aikaisempi versio tulosti muovisia asiakaskortteja myös päättyneiksi merkityille asiakkaille.

Lomakkeet

"Tarjoukset/Myyntitilaukset" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu Tee myyntilasku -toimintoa.
• Muutettu siten, että kaikki asiakastulosteet tulostetaan automaattisesti asiakkaan kielellä.
• Lisätty taulukkoon näkyviin uudet sarakkeet "Kate netto" ja "Kate-%".

"Myyntilaskut" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu maksukehotusten muodostamista siten, että viivästyskoron laskennassa käytetään laskun avoinna olevaa summaa eikä laskun koko summaa.
• Muutettu maksukehotusten muodostamista siten, että viivästyskoron laskennassa käytettävä aika-väli syötetään laskun saateteksti -kenttään eikä laskun riville. Tämä mahdollistaa sen, että toiminto osaa käyttää tarvittaessa tuoterekisterissä olevaa Viivästyskorko -nimistä tuotetta.
• Nopeutettu "Tee maksukehotukset" -toimintoa.
• Muutettu iPost -tiedoston muodostamista siten, että jos laskun viivästyskoroksi on syötetty nolla niin viivästyskorkoa ei tulosteta iPost-laskulle ollenkaan.
• Muutettu, että tulostusjärjestys on oletuksena Nimi eikä enää Postinumero.
• Nopeutettu "Muodosta iPost laskut" -toimintoa.
• Nopeutettu "Tee Finvoice verkkolaskut" -toimintoa.
• Muutettu siten, että kaikki asiakastulosteet tulostetaan automaattisesti asiakkaan kielellä.
• Lisätty taulukkoon näkyviin uudet sarakkeet "Kate netto" ja "Kate-%".

"Ostotilaukset" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu siten, että ostotilaukset tulostetaan automaattisesti tavarantoimittajan kielellä.

"Tuotteet" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty "Tee lasku" -painike jota painamalla ohjelma luo laskun jolle lisätään automaattisesti kaikki ne tuotteet laskun riveiksi jotka on "Tuotteet" -välilehdellä merkitty.

"Asiakkaan tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tarkistus ettei tietokantaan voi tallentaa useita asiakkaita samalla Web-käyttäjätunnuksella.
• Muutettu, että Asiakasryhmä -pudotusvalikkoon aukeaa kerralla max. 20 ryhmää näkyviin aiemman max. 8 ryhmän sijasta.
• Korjattu, että jos käyttäjä ottaa muokkaukseen yhteisö -tyyppisen asiakkaan niin tällöin laitetaan piiloon Sotun loppuosa ja Sotu -kentät. Aiempi versio ei osannut tällaisessa tapauksessa piilottaa ed. mainittuja kenttiä automaattisesti.
• Lisätty mahdollisuus syöttää asiakkaalle kieli.

"Tarjouksen/myyntitilauksen tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytölle katteen ja kateprosentin laskenta koko tarjouksen/myyntitilauksen osalta.
• Lisätty tarjoukselle/myyntitilaukselle uusi kenttä "Maksutapa".

"Tarjouksen/myyntitilauksen rivi" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe joka sekoitti summien laskennan jos käyttäjä lasketti tiedot bruttosumman mukaan kun bruttosumma oli tyhjä tai nolla.
• Lisätty näytölle Katelaskenta osio. Ohjelma tuo automaattisesti ostohinnan tuotteelta tai se voidaan syöttää itse.

"Tarjouksen/myyntitilauksen tulostaminen" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita käytettävä MS Word raporttipohja ennen tulostamista.

"Myyntilaskun tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty näytölle katteen ja kateprosentin laskenta koko laskun osalta.
• Korjattu, että laskun jakamisen yhteydessä pankkiviivakoodeja ei muodosteta laskuille jos käsitellään hyvityslaskuja.
• Korjattu, että ohjelma osaa asettaa laskun jakamisessa syntyvälle laskulle oikean arvon Ryhmälasku -kenttään.
• Lisätty myyntilaskulle uusi kenttä "Maksutapa".

"Myyntilaskun rivin tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe joka sekoitti summien laskennan jos käyttäjä lasketti tiedot bruttosumman mukaan kun bruttosumma oli tyhjä tai nolla.
• Lisätty näytölle Katelaskenta osio. Ohjelma tuo automaattisesti ostohinnan tuotteelta tai se voidaan syöttää itse.

"Myyntilaskun tulostaminen" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita käytettävä MS Word raporttipohja ennen kuitin/lähetteen tulostamista. Aiemmassa versiossa raporttipohjan valinta oli mahdollista vain laskun tulostuksessa.

"Ryhmälaskujen muodostaminen" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu siten, että "Valitut ryhmät" pudotusvalikkoon tuodaan uudessa versiossa ainoastaan sellaiset asiakasryhmät joihin kuuluu voimassaolevia asiakkaita. Vanhassa versiossa ko. pudotusvalikkoon tuotiin näkyviin myös asiakasryhmiä joissa oli ainoastaan päättyneiksi merkittyjä asiakkuuksia.

"Tuotteen tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tuotteelle uudet kentät: Nimi verkkokaupassa, Koko ja Nimi. Näiden kenttien avulla voidaan niputtaa saman malliset mutta eri kokoiset ja väriset tuotteet näkymään yhtenä tuotteena verkkokaupassa.
• Poistettu ekalta välilehdeltä Varastomäärä kenttä koska sama tieto näkyy myös toisella välilehdellä.

"Ostotilauksen rivi" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe joka sekoitti summien laskennan jos käyttäjä lasketti tiedot bruttosumman mukaan kun bruttosumma oli tyhjä tai nolla.

"Ostolaskun rivi" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu virhe joka sekoitti summien laskennan jos käyttäjä lasketti tiedot bruttosumman mukaan kun bruttosumma oli tyhjä tai nolla.

"Ostotilauksen tulostaminen" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus valita käytettävä MS Word raporttipohja ennen tulostamista.

"Tavarantoimittajan/laskuttajan tiedot" -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus syöttää tavarantoimittajalle/laskuttajalle kieli.

Toimenpiteet lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty uusi toimenpide jonka avulla voidaan vaihtaa käyttöliittymän kieltä.

Muita muutoksia

Tehty korjaus jotta ohjelmasta luotavat tiedostot menevät valittuun hakemistoon (mm. varmuuskopio). Aikaisemmassa versiossa tiedostot menivät aina ohjelman asennushakemistoon vaikka jokin muu hakemisto oli valittu. Tämä ongelma ilmeni vain Vista -käyttöjärjestelmissä.

Huomioitu kaikissa myyntilaskuja muodostavissa toiminnoissa se, että ohjelma osaa laskea lisättäville laskuille automaattisesti katetiedot jos käsitellään tuoterekisterin tuotteita joille on hankintahinta syötetty.

Optimoitu ohjelman SQL-kyselyitä jonka johdosta ohjelma toimii nopeammin kuin vanha versio.

Tehty parannus, että ohjelma osaa pienentää MS Wordiin tulostettaessa yhteisön logon oikean kokoiseksi jos käyttäjä on tallentanut ohjelmaan liian suuren logokuvan.


BillMate WebShop Pro muutokset

Korjattu, että tervetuloa ilmoituksessa näytetään kirjautuneen asiakkaan nimi oikein vaikka asiakkaan nimi sisältäisikin skandinaavisia merkkejä (ä, ö, å). Aikaisemmassa versiossa verkkokauppa ei osannut näyttää asiakkaan nimessä olevia skandinaavisia merkkejä oikein.

Korjattu, että ohjelma osaa käyttää nollaverokantaa ulkomaisen yhteisöasiakkaan kohdalla jolle on syötetty asiakaskohtaisia hintoja tuotteille.

Korjattu, että uuden tilauksen lisäys ei kaada enää järjestelmää jos tietokannasta ei löydy yhtään myyntitilausta/laskua.

Korjattu, että uuden asiakkaan lisäys ei kaada enää järjestelmää jos tietokannasta ei löydy yhtään asiakasta.

Lisätty mahdollisuus hallita verkkokaupan maksutapoja BillMate -ohjelman käyttöliittymällä.

Lisätty mahdollisuus hallita BillMate -ohjelmalla asetuksia joilla ohjataan verkkokaupan sähköisten dokumenttien lähetystä (mm. email laskut).

Muutettu siten, että tarkkaa varastomäärää ei enää näytetä verkkokaupassa vaan asiakkaalle kerrotaan onko tuotetta saatavilla heti vai ei. Jos varastomäärä on plussalla niin näytetään tieto "Saatavuus = Varastossa" ja muulloin näytetään tieto "Saatavuus = Tilaustuote". Tämä on ystävällisempi tapa ilmaista asia asiakkaalle ja tilauksia saadaan enemmän sisään vaikka tuotetta ei olisikaan heti saatavilla varastossa.

Muutettu toimintaa siten, että BillMatessa niputetut tuotteet näytetään verkkokaupassa yhtenä tuotteena. Eli samaa mallia olevat mutta eri kokoiset/väriset tuotteet voidaan näyttää verkkokaupassa yhtenä tuotteena. Tämä helpottaa tuotteiden selailua koska näytettävien tuotteiden määrä on pienempi.

Lisätty tarkistus, että verkkokauppa ilmoittaa jos tullaan tuotteen tiedot sivulle mutta ko. tuotetta ei enää löydy tuoterekisteristä. Tällainen tilanne voi syntyä jos johonkin on jäänyt tuotteesta vanha linkki ja tuote on tämän jälkeen poistettu myynnistä.

Lisätty mahdollisuus määritellä, että näytetäänkö kirjautumattomille asiakkaille tuotteiden hinnat vai ei.

Lisätty mahdollisuus määritellä, että sallitaanko uusien asiakkuuksien luonti verkkokaupan kautta vai ei.