BillMate Laskutusohjelman versioon 7.0 tehdyt muutokset


Raportit

Postitustarrat -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että postitustarrat tulostetaan ainoastaan sellaisille asiakkaille joiden asiakkuus on voimassa.
• Korjattu, että postitustarroille tulostuu myös isoilla kirjoitettujen asiakkaiden nimet oikeaan paikkaan (nimen mukaan järjestyksessä).

Kuitti -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty, että raportille tulostuu myös Saateteksti -kentän tieto.

Ostotilaus -raportille tehtyjä muutoksia:

• Lisätty, että raportille tulostuu myös tilaajan sähköpostiosoite.
• Poistettu raportilta Alennus-% ja á-hinta netto sarakkeet jotta tuotetunnus ja tuotenimike kenttiin saadaan varmasti näkyviin tiedot kokonaisuudessaan.

Laskupäiväkirja -raportille tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu raportin tulostumista.
• Lisätty raportin loppuun Maksutapa yhteenveto jolle tulostetaan summat eri maksutapojen suorituksista.

Myyntiraportille tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu raportin tulostumista.

Varaston arvo -raportille tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että MS Wordiin tulostettaessa ohjelma laskee raportin loppuun Hankinta-arvon ja Myyntiarvon ainoastaan sellaisista tuotteista joiden varastosaldo on positiivinen.

Myyntilasku -tulosteelle tehtyjä muutoksia:

• Korjattu, että summat tulostuvat laskulle oikein jos tulostaa yli 23 laskuriviä sisältävän laskun MS Wordiin.

Yleisiä raportointiin tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu asiakaskohtaista raportointia (mm. tarjoukset, myyntilaskut) poistamalla asiakkaan Y-tunnuksen tulostaminen ko. raporteille. Lisäksi tulosteet ovat uudessa versiossa ulkoasultaan siistimpiä kun asiakkaan nimen perään ei enää tulosteta Y-tunnusta.

Lomakkeet

Yhteisön tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus määritellä tulostetaanko yhteisölle syötetty pankkitili laskulle vai ei. Tämän toiminnallisuuden avulla voidaan poistuva tili ottaa pois käytöstä jotta se ei tulostu enää uusille myyntilaskuille.
• Poistettu 3 pankkitilin rajoitus. Uudessa versiossa voidaan yhteisölle lisätä rajaton määrä eri pankkitilejä.

"Asiakkaat" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu asiakkaan Poista -toimintoa.
• Nopeutettu asiakkaan Muokkaa -toimintoa.

"Tarjoukset/myyntitilaukset" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu tarjouksen/myyntitilauksen Poista -toimintoa.
• Nopeutettu tarjouksen/myyntitilauksen Muokkaa -toimintoa.
• Korjattu, että Tee myyntilasku -toiminto syöttää luotavan laskun Saateteksti -kenttään tiedot laskun saajan kielellä. Aiemmassa versiossa ko. kenttään syötettiin tiedot ohjelman käyttäjän kielen mukaan.
• Suurennettu näytön kokoa jotta taulukossa näkyy enemmän rivejä kerralla.
• Lisätty "Tee ostotilaus" -toiminto jonka avulla voidaan valitusta tarjouksesta/myyntitilauksesta tehdä suoraan ostotilaus.

"Myyntilaskut" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus luoda ryhmälaskut merkityille asiakkaille.
• Nopeutettu myyntilaskun Poista -toimintoa.
• Nopeutettu myyntilaskun Muokkaa -toimintoa.
• Muutettu siten, että Maksutilanne -näytöllä näytetään suorituksen yhteydessä myös pankin nimi (aiemmassa versiossa näytettiin vain tilinumero).
• Korjattu että uusi versio osaa näyttää Maksutilanne -näytöllä kassasuoritukset oikealle kielellä (käyttöliittymän kielen mukaan).
• Korjattu Finvoice verkkolaskujen muodostusta, että toiminto ei enää kaada ohjelmaa jos muodostetaan verkkolaskua yksittäiselle asiakkaalle jonka nimessä esiintyy kauttaviiva tai jokin muu tiedoston nimeen kelpaamaton merkki.
• Suurennettu näytön kokoa jotta taulukossa näkyy enemmän rivejä kerralla.
• Lisätty, että uudessa versiossa välitetään Finvoice verkkolaskuille myös Maa, Maakoodi, Viitteenne, Toimitusosoite, Toimitusaika (jos pvm), ja Toimitustapa kenttien tiedot.
• Lisätty ominaisuus, että viimeisin hakemisto mihin iPost -tiedosto on muodostettu jää muistiin. Tämä helpottaa toiminnon suorittamista kun seuraavalla kerralla luodaan iPost -tiedosto samaan hakemistoon.
• Lisätty ominaisuus, että viimeisin hakemisto mihin Finvoice -tiedosto on muodostettu jää muistiin. Tämä helpottaa toiminnon suorittamista kun seuraavalla kerralla luodaan Finvoice -tiedosto samaan hakemistoon.
• Korjattu, että kaikilla tulostetuilla/lähetetyillä laskuilla näkyy aina avoin summa maksettavana summana. Aiemmassa versiossa näkyi laskujen maksettavana summana bruttosumma jos laskulle oli tullut osasuorituksia.
• Lisätty mahdollisuus lähettää erääntyneistä laskuista maksukehotuksia Intrum Justitian kautta asiakkaille. Aineisto lähetetään sähköisessä muodossa Intrum Justitialle.
• Lisätty mahdollisuus lähettää erääntyneistä maksukehotuksista perintäkirjeitä Intrum Justitian kautta asiakkaille. Aineisto lähetetään sähköisessä muodossa Intrum Justitialle.
• Muutettu, että Finvoice verkkolaskuille viedään uudessa versiossa myös laskun liitesivun tekstit.

"Suoritusaineistot" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu aineiston Poista -toimintoa.

"Ostotilaukset" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu ostotilauksen Poista -toimintoa.
• Nopeutettu ostotilauksen Muokkaa -toimintoa.
• Suurennettu näytön kokoa jotta taulukossa näkyy enemmän rivejä kerralla.
• Muutettu uuden ostotilauksen lisäämistä siten, että ohjelma avaa lisäyksen yhteydessä listan mistä valitaan tavarantoimittaja.

"Ostolaskut" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Nopeutettu ostolaskun Poista -toimintoa.
• Nopeutettu ostolaskun Muokkaa -toimintoa.
• Muutettu siten, että Maksutilanne -näytöllä näytetään suorituksen yhteydessä myös pankin nimi (aiemmassa versiossa näytettiin vain tilinumero).
• Korjattu että uusi versio osaa näyttää Maksutilanne -näytöllä kassasuoritukset oikealla kielellä (käyttöliittymän kielen mukaan).
• Suurennettu näytön kokoa jotta taulukossa näkyy enemmän rivejä kerralla.
• Muutettu uuden ostolaskun lisäämistä siten, että ohjelma avaa lisäyksen yhteydessä listan mistä valitaan laskuttaja.
• Lisätty mahdollisuus valita maksutapa suorituksen kirjaamisen yhteydessä.

"Tuotteet" -välilehdelle tehtyjä muutoksia:

• Poistettu Myyntiarvon ja Hankinta-arvon laskenta näytöltä ohjelman suorituskyvyn lisäämiseksi. Ko. tiedot saadaan kuitenkin selville kun tulostetaan Varaston arvo -raportti.
• Nopeutettu tuotteen Poista -toimintoa.
• Nopeutettu tuotteen Muokkaa -toimintoa.
• Poistettu "6 kuukauden aikana myydyt tuotteet" ja "Kaikki" -valinnat koska uuden version suorituskyky riittää näyttämään kaikki tuotteet kerralla.
• Muutettu, että tuotteet haetaan listaan näkyviin nimen mukaan aakkosjärjestyksessä kun aiemmassa versiossa haettiin tuotetunnuksen mukaan.

Asiakkaan tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu Maa -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Valuutta -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Maksuehto -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Lisätty mahdollisuus syöttää asiakkaalle Viitteenne -kentän oletustieto joka asetetaan oletuksena asiakkaan uusille tarjouksille, myyntitilauksille ja laskuille.

Asiakasryhmät -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Suurennettu näytön kokoa jotta näytöllä näkyy yhdellä silmäyksellä enemmän ryhmiä.

Tarjouksen/Myyntitilauksen tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu Valuutta -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Toimitustapa -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Maksuehto -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Maksutapa -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Myyjä -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Poistettu näytöltä Maksutapa -kenttä (siirretty Maksutilanne -näytölle).

Laskun tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Poistettu näytöltä Maksutapa -kenttä (siirretty Maksutilanne -näytölle).

Ostotilauksen tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu Valuutta -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Toimitustapa -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Maksuehto -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Tilaaja -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.

Ostolaskun tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu Valuutta -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Toimitustapa -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Maksuehto -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Kasvatettu Lisääjä -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.

Tuotteen tiedot -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Kasvatettu Tavarantoimittaja -pudotusvalikossa kerralla näytettävien rivien määrää 8 -> 20. Tämä helpottaa uuden arvon valitsemista listasta.
• Lisätty mahdollisuus määritellä tuotteen nimi, kuvaus, koko ja väri eri kielillä.
• Lisätty ominaisuus, että viimeisin hakemisto josta tuotekuva on haettu jää muistiin. Tämä helpottaa kuvan hakemista seuraavalle tuotteelle.
• Lisätty uusi kenttä "Onko fyysinen" (arvot Kyllä/Ei). Tämä kenttä kertoo, että on tuote fyysinen vai ei. Esim. työ tai toimituskulut eivät ole fyysisiä tuotteita. Jos uudessa kentässä on arvo Ei niin tällaisia tuotteita ei tulosteta lähetteille ja keräilylistoille. Tällaisia "ei fyysisiä" tuotteita ei myöskään enää turhaan tulosteta "Varaston arvo" -raportille.

Tuoteryhmät -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Suurennettu näytön kokoa jotta näytöllä näkyy yhdellä silmäyksellä enemmän ryhmiä.
• Lisätty mahdollisuus määritellä tuoteryhmien nimet eri kielillä.

Myyjät -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty tarkistus, että myyjää ei voi poistaa jos poistettava myyjä on kiinni jossain ostotilauksessa tai ostolaskussa.

iPost -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Lisätty mahdollisuus määritellä, että lähetetäänkö iPost lähetysten yhteydessä lähettäjälle koostesivu vai ei.

Sähköpostiasetukset -näytölle tehtyjä muutoksia:

• Suurennettu näytön kokoa jotta taulukossa näkyy helposti kaikki sähköpostitilit jos tilejä on syötetty useampia.

Toimenpiteet lomakkeelle tehtyjä muutoksia:

• Muutettu, että laskujen arkistoinnissa viedään laskuille myös laskun liitesivun tekstit.

Muita muutoksia

Lisätty uusi toiminto jonka avulla voidaan tulostaa kaikista taulukoista tiedot MS Exceliin hiiren oikeaa painiketta klikkaamalla.

Päivitetty ohjelman postinumero/postitoimipaikka -tietokanta vastaamaan nykytilannetta. Kuntaliitosten ym. muutosten johdosta aikaisemman version postinumero/postitoimipaikka -tietokanta ei ollut enää ajan tasalla.

Muutettu ohjelman toimintaa siten, että tietokannan rivejä ei enää lukita jos tietokantaa käytetään paikallisesti. Tämä nopeuttaa yhdelle työasemalle asennetun ohjelman toimintaa.

Muutettu läpi järjestelmän, että tuoteryhmän nimi näytetään joka paikassa ohjelman käyttöliittymän kielen mukaan.


BillMate WebShop Pro muutokset

Korjattu, että toimituskulut eivät tule enää useaan kertaan asiakkaan sähköpostilaskulle jos samassa tietokannassa toimii useita eri verkkokauppoja ja niillä on samat toimituksissa käytettävät tuotteet.

Lisätty verkkokauppaan mahdollisuus tilata tuotteita myös ilman rekisteröitymistä.

Muutettu siten, että tuotelistauksissa näytetään yhdellä sivulla max. 12 tuotetta kerrallaan. Aikaisemmassa versiossa näytettiin yhdellä sivulla max. 18 tuotetta kerrallaan jolloin yksittäiset tuotteet hukkuivat tuotteiden paljouteen.

Muutettu siten, että tuotelistauksissa näytetään hinnat ja Lisää tuote ostoskoriin -linkki selkeämmin.

Rakennettu koko verkkokaupan ulkoasu modernimmaksi.

Muutettu, että tuoteryhmän nimi näytetään verkkokaupassa valitulla kielellä.

Muutettu, että tuotteen nimi, kuvaus, koko ja väri näytetään näytetään verkkokaupassa valitulla kielellä.

Lisätty mahdollisuus määritellä kuinka monta tuotetta näytetään yhdellä sivulla tuotelistauksissa.

Lisätty ostoskori -sivun tuotteille linkit jotta käyttäjä pääsee niistä vielä halutessaan katsomaan tuotteiden tietoja tarkemmin.

Tehty verkkokaupasta hakukoneoptimoitu verkkokauppa. Tämän ansiosta asiakkaat löytävät verkkokaupan tuotteet helposti eri hakukoneilla (mm. Google).

Korjattu siten, että ostoskorissa ei enää näytetä toimituskuluja (näytetään vasta tilauksen vahvistuksen yhteydessä).

Lisätty tuotteen tietoihin LightBox. Eli asiakas saa tuotekuvaa klikkaamalla auki isomman valoisan kuvan tuotteesta ja tausta menee tummaksi.